Nel rispetto dell’articolo 1130 del Codice Civile nonché della normativa vigente, le prestazioni ordinarie comprese nel mandato conferito al GEOM. FRANCO CELLERINO dall’assemblea, per le quali è previsto un compenso annuo sono:
* convocare l’assemblea annuale ordinaria e partecipare alla medesima nelle ore d’ufficio con stesura del verbale;
* riunire annualmente il Consiglio di condominio (ove esistente) nelle ore d’ufficio;
* dare esecuzione alle delibere assembleari nei tempi indicati dall’assemblea;
* tenere il libro dei verbali ed inviare a tutti i condomini copia degli stessi;
* redigere ed inviare il rendiconto annuale e la relativa ripartizione in quote;
* predisporre la previsione di spesa annuale con la ripartizione in quote e il prospetto delle rate con la relativa scadenza;
* rappresentare legalmente i partecipanti al condominio nei confronti delle autorità e dei terzi nei limiti delle sue attribuzioni;
* disciplinare l’uso delle cose comuni e la prestazione dei servizi per il più ampio interesse e godimento di tutti i partecipanti al condominio;
* curare l’osservanza del Regolamento di Condominio;
* aprire conto corrente bancario o postale per ogni singolo condominio.
* riscuotere i contributi ordinari per la gestione del condominio ai sensi dell’art. 63 delle disposizioni di attuazione del Codice Civile;
* pagare i fornitori, i prestatori d’opera e di servizi, i dipendenti per la corretta manutenzione ordinaria e la fornitura dei servizi nell’interesse comune;
* curare i rapporti, nell’interesse del condominio, con i condomini, i dipendenti, la pubblica amministrazione, i professionisti ed i fornitori per la gestione ordinaria;
* archiviare i documenti per i tempi previsti dalla Legge.
* aggiornare le polizze di assicurazione, quale atto conservativo dovuto da parte dell’amministratore ai sensi del 4° punto dell’art. 1130 c.c.;
* consultare tecnici e legali nell’interesse e a tutela dei condomini;
* eseguire gli atti conservativi sulle parti comuni degli edifici;
* predisporre gli adempimenti fiscali e tributari ordinari del condominio:
predisposizione della documentazione, con consegna al fiscalista, di tutti i dati necessari richiesti dalle P.A.: L.449/97 (Finanziaria 1998 e successive), modello 770, anagrafe tributaria, certificazione sostituti d'imposta. E' escluso il trattamento e l'invio telematico.
Le prestazioni dell’amministratore condominiale GEOM. FRANCO CELLERINO che, seppur inserite nel mandato conferitogli dall’assemblea, non possono essere ricondotte ad un compenso annuale per il loro carattere prettamente straordinario e non ripetitivo, sono le seguenti:
* convocare e partecipare ad assemblee successive all’assemblea ordinaria;
* convocare e partecipare ad assemblee tenute nei giorni festivi o in orario serale, se richieste dai condomini;
* riunire il consiglio di condominio per attività diverse dall’ordinario se richieste dai condomini o consiglieri;
* riunire consigli di condominio da tenersi nei giorni festivi o in orario serale inerenti attività ordinarie, se richieste dai condomini o consiglieri;
* riunire commissioni speciali se richieste dai condomini o consiglieri;
* eseguire pratiche individuali, specificatamente a carico dei singoli interessati quali:
1) sollecitare i pagamenti per raccomandata;
2) mettere in mora gli insolventi per raccomandata a.r.;
3) predisporre la documentazione necessaria al legale per il recupero delle quote condominiali insolute ai sensi dell’art. 63 delle disposizioni di attuazione del C.C.;
4) suddividere le spese tra proprietario e conduttore;
5) suddividere le spese nel corso della gestione per il subentro di nuovo proprietario o di nuovo conduttore;
6) tenere la corrispondenza con condomini per pratiche particolari;
7) tenere la corrispondenza con fornitori per pratiche particolari;
8) rendersi disponibile per le consultazioni della documentazione avanzate da condomini o conduttori nel rispetto della legge 196/2003 (privacy);
9) rilasciare copie di documenti nel rispetto della legge 196/2003 (privacy);
* stipulare contratti d’appalto di opere e servizi, su richiesta del condominio;
* impostare e predisporre la contabilità di nuovi condomini;
* disporre e fascicolare la documentazione tecnico - contabile all’amministratore subentrante in occasione del passaggio di consegne, se deliberato dall’assemblea o consiglio di condominio;
* effettuare vacazioni se richiesto da condomini
Le vacazioni sono di un’ora o frazione superiore ai 30 (trenta) minuti. Per vacazioni dell’amministratore si intendono:
1) visure ipocatastali con richiesta e ritiro delle certificazioni;
2) interventi presso pubbliche amministrazioni o studi privati;
3) risoluzioni di vertenze fra condomini;
4) sopralluoghi tecnici negli edifici se richiesti da condomini o consiglieri;
5) partecipazioni ad udienze presso il Tribunale per vertenze condominiali;
6) tutte le prestazioni in genere non computabili in altra misura e facilmente valutabili mediante il tempo impiegato;
* espletare le pratiche assicurative di recupero e risarcimento danni, previa specifica richiesta di condomini;
* assistere e coordinare amministrativamente la realizzazione delle opere straordinarie deliberate o ratificate da apposita assemblea, che consiste in:
1) stendere capitolati e richiedere preventivi se deliberato dall’assemblea;
2) stipulare contratti d’appalto e provvedere ai pagamenti alle imprese previo rilascio di idonee garanzie se deliberato dall’assemblea;
3) predisporre i piani di riparto delle spese previste e richiedere le quote condominiali;
4) redigere le contabilità finali ed i riparti definitivi.
* revisionare le contabilità di consuntivi di precedenti amministrazioni, se deliberato;
* predisporre regolamenti di condominio, se deliberato dall’assemblea;
* predisporre tabelle millesimali, se deliberato dall’assemblea;
* espletare pratiche presso i Comuni per ottenere il rilascio di autorizzazioni e concessioni edilizie relative ad interventi di straordinaria manutenzione;
* espletare le pratiche presso i Vigili del Fuoco per rilascio e rinnovi dei certificati di prevenzione incendi, se deliberato dall’assemblea;
* espletare le pratiche con gli organismi certificatori per contratti relativi alle visite biennali e visite straordinarie agli impianti ascensori, se deliberato dall’assemblea;
* espletare le pratiche per il risparmio energetico;
* servirsi, per la gestione fiscale e tributaria del condominio e per la consulenza fiscale, dello Studio Associato Montaldo sito in Corso Marconi n.87 Alassio (o altro nominato dall'Assemblea), per il trattamento e l'invio telematico delle dichiarazioni.
* richiedere ai condomini i rimborsi delle spese sostenute per:
1) spese di cancelleria;
2) spese per trasferte (pasti, trasporto, pernottamenti, ecc...);
3) spese postali e bancarie;
4) spese per affitto sala riunioni per lo svolgimento delle assemblee condominiali;
5) spese vive in genere.
* ogni altro nuovo adempimento di particolare onerosità, a qualsiasi titolo e di qualsiasi natura, richiesto dalle Pubbliche Ammininistrazioni.